SEPA – Un nuevo reto para las empresas (Parte 2)

SEPA

 

Los clientes de SAP tienen la oportunidad con la adopción de SEPA,  de analizar y replantear sus actuales procesos tesoreros, planteando una posición de adaptación al cambio, limitándose a implementar los nuevos requerimientos de SEPA o acometiendo acciones de carácter estratégico, valorando las soluciones predefinidas que ofrece SAPen la  búsqueda de una mayor eficiencia y seguridad en las transacciones financieras. 
SAP propone diferentes soluciones en el entorno SEPA:
  • Paquete SEPA: El paquete SEPA incluye los requerimientos básicos para la adaptación a las funcionalidades básicas y los suministros de los nuevos formatos de datos. La gestión de mandatos permite probar la legitimidad del adeudo directo. El mandato es el medio por el que el deudor autoriza y consiente al acreedor para iniciar los cobros mediante el cargo en la cuenta indicada por el deudor y  autoriza al banco del deudor a cargar en su cuenta los adeudos presentados a cobro por el banco acreedor. Los mandatos SEPA puede estar en formato electrónico y según pequeñas variaciones locales o por deseo de cada empresa, se puede configurar la gestión del mandato según el requerimiento de cada uno.
  • SAP Bank Communication Management (SAP BCM): Optimiza la comunicación con los bancos y refuerza la seguridad en las operaciones de pago.
  • SAP Inhouse Cash (SAP IHC): Posibilita la creación de una compañía de pagos propia, optimizando los flujos de efectivo dentro de la empresa y reduciendo los costes asociados a los pagos.
  • Paquete de integración de SWIFT: Posibilita el uso de las redes de telecomunicaciones de SWIFT, SWIFTNet de manera segura. A través de un único canal de comunicación se pueden integrar 200.000 bancos a nivel mundial. Tanto los mensajes financieros clásicos, como los nuevos mensajes basados en XML  pueden procesarse con esta herramienta.
Por lo tanto, la introducción de SEPAsupone un cambio importante, que ya ha comenzado y que tendrá consecuencias en el futuro. No solo hace referencia a los costes de conversión y a los distintos riesgos, sino que también supone nuevas oportunidades para la optimización y la estandarización de los pagos, con sus correspondientes beneficios económicos.
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Gestión de pagos y comunicación bancaria: Claves para una gestión optimizada con SAP

 

SEPA, SWIFT, ISO 20022, EBICS y otras iniciativas reguladoras y bancarias en el área del procesamiento y el envío de pagos, están en boca de todos desde hace algún tiempo.
Las compañías que operan en varios países son las primeras interesadas en trabajar con estándares ampliamente aceptados. La consolidación de actividades de gestión de pagos es un reto complejo que varía en función del ámbito en el que la compañía desee desplegar sus escenarios empresariales clave, tales como compensación entre empresas, pagos en nombre de o gestión de cuentas corrientes. SAP In-House Cash (IHC) ofrece una solución flexible, sólida y escalable que cubre íntegramente estas características.
La compensación entre empresas hace referencia al hecho de que los pagos entre filiales de un grupo empresarial se resuelven sin intercambio de efectivo. Las filiales solo necesitan conectar sus sistemas SAP FI al centro de In House Cash para iniciar los pagos de compensación con otras compañías del grupo.
La ruta de pagos es una funcionalidad clave para configurar los pagos en nombre de. En un centro de pagos, siempre que el centro In House Cash recibe un pago a un tercero de fuera del grupo, IHC debe decidir a través de qué interlocutor se configurará el pago. Una vez se ha determinado la ruta, el centro In House Cash envía el pago al sistema SAP FI de la entidad encargada de procesar el pago en el formato correspondiente (SEPA, SWIFT, etc.).

 

Una buena funcionalidad de gestión de cuentas corrientes es esencial para asegurar que todos los créditos y débitos entre compañías sean gestionados de forma apropiada. Las cuentas corrientes de SAP In House Cash trabajan del mismo modo que las cuentas corrientes de un banco; permitiendo disponer de total flexibilidad para definir aquellas condiciones complejas que controlan cómo los intereses, gastos o límites afectan a sus cuentas.
Una comunicación bancaria optimizada:
Tanto si se está pensando en establecer una central de pagos como si no, la centralización de las comunicaciones bancarias es una opción a considerar. El componente clave para lograrlo es SAP Bank Communication Management  (BCM), que puede utilizarse para configurar los workflows de autorización de pagos, conectar pagos y supervisar el status de los pagos y extractos de cuenta.
Utilizando los conectores de Bank Communication Management también se pueden incorporar pagos originados en otros sistemas externos (SAP y no SAP), de modo que SAP BCM se convierte en el punto de aprobación de pagos centralizado para todos los pagos originados en una compañía.
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