Webinar Gestión de Créditos con SAP Receivables Management

El próximo 10 de diciembre ASSET y ConVista organizan un Webinar sobre la gestión de créditos, en el que explicaremos una introducción a la gestión de créditos dentro del paquete de solución SAP Receivables Management.
 
Que una óptima gestión del crédito tiene un efecto inmediato en los resultados de la compañía, es un hecho indiscutible a día de hoy. Para implantar una óptima política de crédito es esencial dotar a la empresa de la herramienta adecuada, que le permita una visión completa de los riesgos a los que está expuesta.
 
SAP Receivables Management se concibió como un añadido (Add-in) al módulo de FI de gestión de deudores (FI-AR), mejorando así los ratios de cobros de una empresa.
El objetivo de este webinar es poder ofrecer una visión general de SAP Receivables Management, adentrándonos en el módulo de Gestión de Créditos e identificando el valor añadido de esta herramienta dentro de la gestión empresarial actual.
 
La sesión está dirigida a empresas que ya dispongan de las aplicaciones financieras de SAP, así como grandes empresas que no tengan implantado SAP pero que estén interesadas en el área de gestión de créditos.
 
Agenda:
  • Visión general de SAP Receivables Management
  • Funcionalidad de Credit Management
  • Beneficios de utilización
  • Consideraciones de implementación
Horario:
10:00 a 11:00h
 
Presentado por:
Rafael Durá. Senior Consultant ConVista Consulting

 

Si estás interesado en participar puedes apuntarte en el siguiente link
ConVistaWebinar Gestión de Créditos con SAP Receivables Management
Ver más

Cobra antes y mejor – Reduce tu DSO con SAP Receivables Management

Por José Martínez – Consultor en ConVista Spain

SAP Receivables Management

“Cobra mejor y antes” o en palabras de un gurú de la gestión del cobro desde su despacho de la Quinta Avenida de Nueva York, “reduce tu DSO”.

¿Cuál es el significado de las siglas DSO y qué importancia tiene?
DSO, proviene de la expresión inglesa “Days Sales Outstanding”, traducido al español como “Periodo Medio de Cobro” PMC. Se trata simplemente de la cantidad de días de media que tarda una compañía en hacer efectivo el cobro de una venta realizada a un cliente.
¿Cuál es la importancia de este ratio?
Para hacernos una rápida idea de su relevancia, basta con entender el siguiente  ejemplo: supongamos que la cifra de ventas anuales de un compañía X asciende a 3.600.000€, siendo su cifra diaria de ventas de 10.000€ (3.600.000€/360 días). Supongamos además que su actual DSO o PMC es de 50 días, por lo que la cuantía que la compañía X invierte de manera prolongada en el tiempo en la partida de cuentas por cobrar asciende a un total de 500.000€ (50 días x 10.000€/día), que dedica única y exclusivamente a la financiación de sus clientes.
Para poder realizar esta financiación, la compañía X necesita a su vez obtener recursos con los que poder acometer otras actividades, como mínimo por el valor de lo que tiene inmovilizado, pero  con un coste del 10%. En definitiva el coste que la empresa destina a la financiación de sus clientes es de 50.000€ (500.000€ x 10%).
Si el PMC se reduce a 40 días el coste de financiación se reduciría 10.000€, pudiendo dejar de inmovilizar recursos por valor de 100.000€. Observando estas cifras el ratio DSO o PMC comienza a ser visto con otros ojos.
¿Cómo puede ayudarme SAP ERP en la reducción de costes mediante una mejor gestión de mi Receivables Management?
A través de la solución SAP Receivables Managementpueden sentarse las primeras bases que conduzcan a nuestra compañía hacia una gestión óptima de sus procesos de cobro.
SAP Collections Management facilita la gestión diaria de reclamación de la deuda impagada, mediante la automatización de confección de listas de trabajo priorizadas para los agentes de cobros. Esta priorización se obtiene como resultado del cumplimiento o incumplimiento de una serie de criterios que el usuario puede definir de manera flexible, denominados en su conjunto “estrategias de cobro”.
El agente dispone de una herramienta ágil e integrada con el resto de procesos de la cadena de valor de la empresa, como finanzas, logística, ventas, etc, mejorando la comunicación y colaboración interdepartamental, clave en la clarificación de las razones por las cuales el cliente no ha pagado a tiempo.
Desde el punto de vista de gestión, la solución ofrece al supervisor la posibilidad de evaluar la eficiencia del trabajo diario de los agentes a través del resultado de los contactos mantenidos y de realizar un seguimiento sobre los acuerdos de refinanciación o promesas de pago que se hayan acordado con los clientes.
Como complemento idóneo a la solución de SAP Collections Management, SAP libera la solución Dispute Management, a través de la cual se habilita la posibilidad de incluir todas las incidencias asociadas a cada uno de los casos de cobro, con lo que se incrementa la visibilidad del gestor de cobro dentro de su operativa diaria.
Se puede llevar la gestión de la resolución de los casos de clarificación abiertos para aclarar las razones de impago de determinadas facturas a través de expedientes o casos de clarificación. Se trata de unidades centralizadas de datos en las que se almacena todo tipo de  información que se haya ido generando durante el tratamiento de los casos (contrato, factura física, albarán, correos, cartas de reclamación…) constituyendo una herramienta de seguimiento e histórico de acciones emprendidas, resultados y departamentos involucrados.
Según un estudio sólo el 26% de las empresas españolas realizan ya gestiones previas de cobro antes de iniciar los procesos de recuperación. El 36% inicia el recobro de manera inmediata y un 31% adicional deja que transcurra un periodo de gracia al deudor.
Es el momento de cambiar la actitud que la empresa tiene con respecto a la gestión de cobro, adoptando un enfoque proactivo que le permita anticiparse a los condicionantes de un entorno cada vez más cambiante.
Además de contar con una herramienta que permita identificar procesos internos de la cadena de valor, que puedan ser el núcleo de incidencias  o retrasos que finalicen en una negativa de pagos de nuestros clientes por la prestación de un servicio ineficiente. Es el momento de SAP Receivables Management
ConVistaCobra antes y mejor – Reduce tu DSO con SAP Receivables Management
Ver más

SAP Receivables Management

SAP Receivables Management
Disponer de una gestión de cobros óptima es fundamental para garantizar la tesorería de una empresa.
Como complemento idóneo al módulo de finanzas y garantizando la plena integración con el mismo, SAP ofrece un abanico de soluciones para optimizar la gestión de cobros de una empresa.
SAP Collections Management
El uso de SAP Collections Management está orientado a la reducción del tiempo medio de cobro de las facturas. Algunas características y beneficios de esta solución son los siguientes:
       Los agentes de cobro pueden procesar diariamente un mayor número de facturas pendientes
       Simplificación de las listas de trabajo de los agentes de cobro
       Repositorio centralizado de documentación relacionada con un cliente (llamadas, acciones, correos..)
       Disminuir el riesgo  y  la dependencia  de  cobradores de deudas de terceros
SAP Dispute Management
Con este módulo se puede agilizar la detección de incidencias de cobro y acelerar el tiempo de resolución de disputas de pago. Entre las ventajas de esta solución figuran:
       Análisis y seguimiento de las causas que provocan las demoras en el cobro
       Respuestas a consultas de clientes más específicas y precisas
       Mayor cooperación entre los departamentos para resolver disputas
SAP Credit Management
Reducir los costes de  financiación optimizando la gestión del crédito a clientes es el objetivo principal de SAP Credit Management. Con esta herramienta se puede:
       Reducir el riesgo crédito y optimizar la relación con clientes
       Gestión  de crédito centralizada
       Optimizar las condiciones de crédito de los clientes
       Reducir  volumen de deuda no  recuperable o de dudoso cobro
ConVistaSAP Receivables Management
Ver más