Soluciones

Informe de análisis de la cartera de inversiones

Por Mar Asesnsi, Consultant en ConVista Spain

 

 

ConVista presenta una solución de informe de análisis de la cartera de inversiones,que facilita la toma de decisiones y es de gran utilidad  para conocer la factibilidad de las diferentes opciones de inversión.
Análisis y derivación de los datos reales
El primer paso para gestionar una cartera de inversiones es poder disponer de informes  por sociedad, para tener una visión global y agregada del conjunto de datos.
En la mayor parte de ocasiones la información por sí sola no es útil para concluir cuáles son las inversiones más convenientes y por tanto, es preciso algún tratamiento para la toma de decisiones. 
El hecho de disponer de la Tasa Interna de Retorno (TIR)  y del valor de mercado resulta esencial. La solución que ConVista ofrece hace referencia precisamente al cálculo de dicha tasa y a la obtención del valor de mercado en función del precio que se utilice.
Se trata de un producto adaptable al estándar de SAP, esencial para los departamentos de Tesorería.
Al estar contenida la información en las tablas internas de SAP, los cálculos están disponibles para otros programas y transacciones dentro del sistema. Se trata por tanto de una herramienta adaptable y versátil para las distintas necesidades.
Gestión de los datos 

 

La herramienta cuenta con una transacción que permite obtener informes de renta fija, renta variable, operaciones del mercado monetario y derivados.

 

Por último, se puede exportar la información para gestionarla desde Microsoft Office, entre otras posibilidades.
ConVistaInforme de análisis de la cartera de inversiones
read more

SF2Go – Solución de gestión para la fuerza de ventas

 

 

ConVista pone a disposición de sus clientes el producto Sales Force to Go, una solución integral que consta de los siguientes componentes:

 

  • Gestión de comisiones
  • Establecimiento de objetivos
  • Herramienta de gestión de campañas
  • Gestión de retribución variable

 

SF2Go de ConVista supone una solución flexible y adaptable que permite una gestión transparente de las remuneraciones de la fuerza de ventas de una empresa. Se trata por tanto de una solución de rápida implementación, totalmente integrada, a prueba de auditorías y extensible a otros departamentos de la organización.
El paquete básico comprende las siguientes características:

 

  • Establecimiento de objetivos como modelo de remuneración básica. Gestión y motivación a través de acuerdos de objetivos individuales para un máximo de 200 empleados dentro del equipo de ventas
  • Datos de business partners. Mapeo de los datos de business partners, incluyendo el plan organizativo (e.j. para el equipo de ventas)
  • Cálculo y liquidación periódica. Plan definido por el usuario para determinar los resultados de remuneración y su liquidación en SAP HCM
  • Contabilización manual de documentos. Entrada de pagos adicionales, independientes de las remuneraciones (e.j. gastos de oficina o de marketing, etc.)
  • Función para importar otros datos de clientes. En forma de tabla (e.j. formato XLS)
  • Creación de informes sobre el cumplimiento de objetivos por empleado y por equipos, resultados de remuneración y estatus de liquidación actual

 

Por otro lado, la solución se adapta fácilmente a las necesidades particulares de cada cliente, por lo que es posible ampliar las características con algunos extras:

 

  • Gestión de comisiones. Cálculo de la remuneración en base a las actividades de ventas
  • Gestión de campañas. Mapeo de las campañas de ventas temporales para determinar la retribución
  • Declaración de comisiones. Prueba de remuneraciones determinadas sobre la base de objetivos, comisiones y / o campañas
  • Extensiones individuales
  • Integración en SAP con los módulos SAP FI, SAP HCM, o BW

 

Por  todo ello la solución SF2Go de ConVista supone una herramienta flexible y totalmente adaptable para la gestión de la fuerza de ventas de una empresa. 

Ponte en contacto con nosotros para obtener más información al respecto.

ConVistaSF2Go – Solución de gestión para la fuerza de ventas
read more

Una gestión de incentivos y comisiones flexible y eficiente con SAP FS-ICM

Por Mar Asensi, Consultant en ConVista Spain

La industria de seguros está cambiando. La creciente competencia en el mercado y los cambios regulatorios requieren que los productos de seguros sean cada vez más flexibles y adaptables. La calidad del servicio, la velocidad y la diversidad de los productos de seguros conducen a una mayor innovación de los mismos, así como a ciclos de vida de procesos más cortos.

Un sistema de comisiones e incentivosintegrado y flexible aporta a las empresas de seguros una clara ventaja sobre el resto de actores del mercado y ofrece la posibilidad de encontrar nuevos socios comerciales y de fidelizar a los ya existentes.

 

 

A través de una relación duradera con sus distribuidores y proveedores de servicios, la orientación constante a sus clientes, una estrategia de crecimiento eficiente y flexible y sistemas decomisiones e incentivos, se crean las condiciones necesarias para un posicionamiento estratégico de las empresas de seguros en el mercado y la diferenciación de la competencia. 
Para cumplir con estas exigencias, resulta necesario un sistema de gestión de ventas integrado y una gestión de comisiones e incentivos activa, que apoye la cadena de valor desde la adquisición hasta la gestión de la cartera. Al mismo tiempo, se debe mantener la flexibilidad necesaria para responder a las condiciones generales del mercado y a los requisitos individuales de cada cliente.
SAP FS-ICM (SAP Incentive and Commission Management) ofrece modelos de contabilización necesarios y eficientes, así como diferentes posibilidades para los ajustes y el pago de comisiones e incentivos.
SAP FS-ICM combina la flexibilidad para responder rápidamente a los clientes y mercados, con un control y gestión exhaustivos de las actividades de ventas, mediante el uso de incentivos innovadores para una gestión eficiente y rentable de la empresa de seguros. La estructura de la comisión se simplifica a través de la planificación de las actividades de ventas, la promoción de nuevos canales de distribución y una adaptación dinámica a las condiciones del mercado de seguros, las cuales cambian constantemente.

 

ConVistaUna gestión de incentivos y comisiones flexible y eficiente con SAP FS-ICM
read more

Mejora de la comunicación bancaria con SAP BCM

Por José Martínez, Consultor en ConVista Spain

 

¿Cómo mejorar la comunicación de la empresa con el banco?

SAP Bank Communication Management tiene la respuesta a esta pregunta, incorporando una serie de funcionalidades que permiten optimizar el intercambio de información entre las compañías y las entidades bancarias.

 

SAP BCM

 

 

Para muchas empresas la comunicación con los bancos supone un proceso bastante complejo. En muchas ocasiones las compañías tienen que lidiar con un buen número de entidades financieras a través de numerosas plataformas y canales de comunicación (vía web, mail, etc.), lo que supone un elevado coste operativo, papeleo y baja seguridad.

A través de SAP BCM es posible controlar todo el proceso de pagos que lleva a cabo una empresa. Gracias a la generación y aprobación de lotes, al monitor de estatus de pagos y al monitor de extractos bancarios es posible obtener una visión global de las transacciones en todo momento.

Una de las ventajas de la solución SAP BCMconsiste en la centralización de la comunicación con las entidades bancarias a través de una única pasarela de pago. De este modo, obtenemos una reducción de los costes de IT, optimizando el negocio bancario.

SAP Bank Communication Management ofrece una integración total con la red SWIFT, si bien, pueden desarrollarse de manera ágil integraciones con cualquier otra red de mensajería financiera (Editran) o con cualquier plataforma de conectividad proporcionada por proveedores de servicios a estas redes de mensajería (Service Bureau). Esto permite la automatización del flujo de ficheros bancarios a través de una plataforma de conexión entre la empresa y el banco.

Gracias al monitor de pagos es posible obtener un seguimiento real de las remesas y órdenes de pago a través de las distintas etapas involucradas en el proceso de validación y firma internas de la organización. SAP BCM habilita la posibilidad de interpretar y mostrar mensajes de estado externos procedentes de los agentes involucrados en la conectividad bancaria (redes y bancos), notificando la recepción de las remesas electrónicas y posteriormente la aceptación o rechazo de las mismas. Además con SAP BCM también es posible agrupar las órdenes de pago procedentes de remesas de diferentes sociedades filiales según ciertas características.

Por otro lado para aquellas empresas que gestionan los cuadernos MT940 y CSB34, SAP BCM ofrece una integración completa que abarca la recepción automática de estas comunicaciones, la carga diaria de los movimientos bancarios y el tratamiento de errores, por lo que en este sentido la intervención de los tesoreros de la empresa es mínima.

 

Para terminar SAP Bank Communication Management da cobertura a nuevos criterios regulatorios y normativos, tendentes a la utilización de un único lenguaje  ISO 20022 XML, independientemente de la procedencia de la empresa o la institución financiera; proporcionado herramientas para el tratamiento de los mensajes de aceptación de órdenes de transferencia comunicadas por las entidades bancarias a través del pain002.

Todas estas características permiten que las empresas puedan dotar de mayor transparencia a todo su proceso de pagos, así como una mayor visibilidad y seguridad de cara a posibles casos de fraude. Con SAP BCM es posible simplificar los procesos de pagos, así como reducir el tiempo que se emplea diariamente en el envío de remesas y consulta de la posición bancaria.

ConVistaMejora de la comunicación bancaria con SAP BCM
read more

Cálculo de comisiones y el NAV con ConVista Cockpit

Por Mar Asensi, Consultant en ConVista Spain

 

Cockpit ha sido desarrollado por ConVista para dar solución al cálculo de las comisiones y del NAV (Net Asset Value) para la gestión de los Unit Linked.
Se trata de un programa muy completo que además de los cálculos anteriormente citados, da soporte a ciertas actividades, desde facilitar los cierres hasta gestionar de forma sencilla las cargas necesarias.
ConVista Cockpit
Distintas funcionalidades
ConVista Cockpit pone a disposición del usuario enlaces directos con las transacciones estándar necesarias para la realización de los cierres mensuales. Como se trata de un programa muy intuitivo, los enlaces se encuentran en el orden adecuado para facilitar la tarea, hablamos de enlaces para actualizar las cotizaciones de los valores, periodificaciones, contabilización, etc.
Dispone de cuatro interfaces automáticas necesarias para la carga de precios, unidades, bonos, fondos y UP’s.
ConVista Cockpit es un programa muy completo que da información detallada de las cargas durante el proceso, por ejemplo del número de ficheros a cargar; e incluso ofrece la posibilidad de probar las cargas antes de realizarlas. Posteriormente el programa da un log de errores con explicaciones suficientemente claras para el usuario.
Además Convista Cockpit dispone de un área para las acciones manuales que puedan ser necesarias, nos referimos al cambio en el número de participaciones, la parametrización de las tasas de cálculo, la definición de la exclusión de ISIN de las cargas o un análisis previo de los ficheros de carga.
Finalmente, la herramienta posibilita el cálculo de las comisiones y el NAV, así como su reversión, pudiendo limitar estos cálculos por sociedad, fecha o cartera.

 

Proceso
Gracias a ConVista Conckpit el proceso de los citados cálculos es mucho más sencillo, comunicándose con sistemas externos que puedan aportar tanto información actualizada de mercado como saldos y unidades de los Unit Linked.

 

Versatilidad
ConVista Cockpit es un programa adaptable al estándar de SAP para los módulos de TRM y FAM.
Se puede disponer de todas sus funcionalidades o solo de las que sean requeridas.
ConVistaCálculo de comisiones y el NAV con ConVista Cockpit
read more

Integración de sistemas con SAP PI

Integración de sistemas con SAP PI

 

La innumerable aparición de diferentes sistemas en el parque tecnológico de una empresa repercute en una especialización de cada tecnología en determinados procesos, así como en la diversificación de las fuentes de información.
Gracias a la integración mediante sistemas “middleware” podemos obtener ciertas ventajas, como evitar los desarrollos de conexiones a medida y la independización de la capa tecnológica con respecto a la definición de los mensajes o diseño de servicios.
La integración de sistemas con SAP PI garantiza el intercambio de información entre todos los sistemas SAP y No SAP, al mismo tiempo que ofrece una adaptación a la arquitectura orientada a servicios y permite el uso de herramientas de modelado de procesos. Esta integración de sisemastambién garantiza la gestión de procesos de negocio, diseñando los flujos de información entre sistemas y controlando la ejecución de los mismos. Las características de los diseños actuales se basan en la simplificación de procesos y en la división de servicios genéricos que permitan la reutilización.
Las arquitecturas actuales suponen el cambio de una topología en malla a una topología centralizada. Este cambio garantiza una reducción en los costes de mantenimiento de cada conexión, debido a la división en el número de conexiones a realizar y a la unificación de los desarrollos, así como a la  introducción de un elemento central que puede monitorizar de manera centralizada todas las comunicaciones.

 

Integración de sistemas con SAP PI
La instalación de adaptadores estándar facilita una rápida integración de sistemas. La comunicación se lleva a cabo de manera completa con sistemas SAPmediante comunicación directa y con sistemas No SAP a través de adaptadores estándar. Mediante los adaptadores de negocio es posible una interconexión rápida, ofreciendo un paquete de conectividad configurable a través del entorno de configuración (B2B).
Los paquetes de negocio ofrecidos por SAP(integraciones B2B) ofrecen conexión mediante adaptadores estándares de la industria RNIF y CIBIX, además de soluciones específicas para:
  • RosettaNet (High Tech)
  • PIDX (Oil and Gas)
  • 1SYNC (Ratail and Consumer Products)
  • SPEC 2000 (aerospace and defense)
  • ACORD (Insurance)
  • STAR AIAG (Automotive)
  • HL7 (healthcare)
Los escenarios de integración permiten realizar una serie de traducciones entre mensajes, eliminar los retrasos introducidos por el middleware y optimizar los puntos de log en el sistema.
Mediante la conexión directa se optimiza el procesamiento de mensajes a través de la arquitectura centralizada, eliminando completamente el retardo producido por el elemento integrador y sin posibilidad de procesamiento ni traducción.
Business Process Management permite la definición y control de flujos de información entre sistemas, la inclusión de decisiones de usuario, así como la integración con Eventos SAP.
En cuanto a las características en la definición de objetos, el diseño de servicios y sus componentes se basa en estándares:
  • Publicación e importación de servicios mediante Web Service Description Language
  • Generación de esquemas de validación de mensajes
  • Transformaciones de mensajes vía XSLT y Java
  • Diseño de flujos de trabajo entre sistemas mediante el estándar BPEL
Por último la monitorización y administración de sistemas incluye una serie de características, como el lanzamiento de alertas según el tipo de error, la determinación del receptor vía usuario o mediante roles, la configuración del modo de recepción de la alerta (buzón de alertas, SMS, Mail) y el lanzamiento de la alerta ligada al contenido del mensaje.
ConVistaIntegración de sistemas con SAP PI
read more

Una consolidación eficiente con ConVista Consprep

 

ConVista ConsPrep es un paquete de programas  diseñados para optimizar el proceso de consolidación. La preparación de estados financieros e informes consolidados dentro de las empresas resulta un proceso difícil cuando se trata de cumplir con unos requisitos normativos cada vez más complejos. La transferencia de datos, la obligación de garantizar la integridad de los mismos  y el seguimiento del proceso de cierre juegan un papel cada vez más importante. ConVista ConsPrep ofrece diversas aplicaciones que dan soporte a la preparación de los cierres consolidados.
Los objetivos de estas aplicaciones son:
  • Aceleración del tiempo de procesamiento
  • Mejora de la calidad de los datos de cierre de cada filial individual y reducción del procesamiento manual
  • Control eficaz del proceso de cierre
La funcionalidad de ConVista ConsPrepincluye:
  • Monitor de estados financieros individuales: El proceso de consolidación se puede monitorizar
  • Validación de los datos de cierre: Las reglas de validación de consolidación entran en juego durante el cierre financiero de la filial, con el fin de mejorar la calidad de los datos y el tiempo de procesamiento.
  • Transferencia de datos a consolidación: Los datos de cierre de las filiales se transfieren al sistema de consolidación mediante un extracto periódico usando la lógica de datos delta. Durante este proceso se utiliza una cantidad significativa de funcionalidad adicional, que se emplea también para la validación y la conciliación entre compañías del grupo, como por ejemplo, conversión de imputaciones de cuentas adicionales mediante tablas de control, procesamiento automático de los cambios de la imputación de cuentas y chequeo del desglose de imputaciones necesarias para el sistema de consolidación. Además, existe la posibilidad de una definición flexible de nuevas interfaces de salida con datos de informes que se ajustan a las normas de consolidación.
  • Agrupación automática por vencimiento: Mediante el uso de criterios de imputación adicionales es posible automatizar agrupaciones por vencimiento.
  • Conciliación entre compañías del grupo: Las diferencias entre compañías se concilian a nivel de partida, de acuerdo con los métodos de compensación establecidos por el  Grupo mediante criterios de libre definición.
  • Formulario de introducción de datos: Aquellos datos que no suelen ser incorporados al cierre (ej. notas sobre los estados financieros o información relativa al vencimiento manual), se pueden grabar usando un formulario de libre definición.
  • Declaración de los flujos de efectivo: La declaración de los flujos de efectivo se puede establecer en el cierre utilizando una combinación de elementos de consolidación derivados de una tabla central de control, junto con las imputaciones de cuentas adicionales.
  • Cálculo y contabilización de impuestos diferidos: El cálculo de los impuestos diferidos se obtiene a través de una lógica de cálculo directamente en SAP. Se habilita el cálculo de las primas diferidas de pólizas mediante métodos iterativos.
  • Otras herramientas (incluida la reclasificación automática en FI -SL)
En resumen, gracias a ConVista Consprep es posible aumentar la calidad de los datos de los estados financieros individuales y disminuir el trabajo manual requerido, así como obtener tiempos de procesamiento más rápidos y documentación completa de todos los pasos y actividades de consolidación que se transfieren en el  cierre individual de una filial.
ConVistaUna consolidación eficiente con ConVista Consprep
read more

SAP TRM para PYMES ¿es posible?

Por Patricia Prieto, Senior Consultant en ConVista Spain 
¿Es posible realizar una implantación rápida de SAP Treasury and Risk Management (SAP TRM en pequeñas y medianas empresas? ¿Qué factores hay que tener en cuenta?
La creciente adopción de plataformas tecnológicas para impulsar la innovación y la eficiencia operacional es una realidad a la que se enfrentan las pequeñas y medianas empresas. Los empresarios invierten en tecnología cuando entienden el beneficio que les aporta.  Hoy en día contar con un sistema de información eficaz que les permita medir, evaluar, corregir y tomar decisiones es un requisito indispensable para el crecimiento y permanencia de una compañía.
SAP TRM
En épocas de grandes márgenes de rentabilidad y exceso de demanda, variables como ¿dónde está invertido el dinero? o ¿cuáles son los costes de financiación? preocupan menos a los empresarios. Sin embargo, en épocas de crisis las empresas se interesan por conocer los flujos de caja, la previsión de liquidez, ahorrar costes y maximizar cada unidad de capital. Las PYMES altamente competitivas tienen la tarea de expandir su negocio a mercados internacionales,  acceder a la diversificación de inversiones y conseguir mayores y distintas fuentes de financiación. En consecuencia, los procesos de negocio adquieren un aspecto más relevante.
Hemos oído siempre que la información es poder, donde información es un dato fiable y accesible que necesita ser analizado de manera sistemática y eficaz. Por estas razones muchas empresas han confiado en SAP como el software de gestión que les permite convertir los datos financieros en información relevante para la toma de decisiones y maximización de los recursos y el tiempo. 
La experiencia de ConVista demuestra que en 3 meses es posible implantar la solución SAP Treasury and Risk Management (SAPTRM) y migrar las inversiones/deudas existentes en los clientes. Ahora bien, ¿qué empresas pueden apostar por este modelo? La respuesta es sencilla, empresas de mediano tamaño, que deseen ahorrar tiempo, ser más eficientes, mejorar la gestión y el control financiero,  realizar sus cierres mensuales mucho más rápido y que las inversiones este fielmente sincronizadas con los libros contables.
Una implementación rápida de SAP TRM, realizada aproximadamente en 3 meses, se consigue gracias a una amplia y comprobada experiencia en este módulo de SAP, al conocimiento del negocio del mercado de capitales y de financiación y a los recursos técnicos y personal idóneo para que sea fácil de replicar en diferentes tipos de clientes. 
El proceso de implantación de SAP TRM se apoya sobre una base inicial sobre la que, dependiendo de la industria y sus necesidades, es posible aplicar el modelo de negocio de las aseguradoras o el modelo de negocio de las tesorerías corporativas. 
El modelo de negocio de las aseguradoras comprende:
  Configuración de los siguientes productos:
  • Renta Fija (bonos a tipo fijo, cupón cero y a tipo variable)
  • Renta Variable (acciones y fondos de inversión)
  • Depósitos a Plazo Fijo
  Configuración de  operaciones de compra y venta de mercado de capitales
  Valoración de los instrumentos financieros de acuerdo a la normativa contable española
  Plantilla de cuentas estándar ajustada al nuevo plan general contable español
  Migración de las posiciones existentes
El modelo de negocio de las tesorerías corporativas incluye:
  Configuración de los siguientes productos:
  • Préstamos con Terceros/Bancarios
  • Depósitos a Plazo Fijo
  • Pólizas de Crédito
  • Avales
  • Forward de Divisas
  Configuración de operaciones de inversión y financiación del mercado de dinero
  Valoración de los instrumentos financieros de acuerdo a la normativa contable española
  Plantilla de cuentas estándar ajustada al nuevo plan general contable español
En resumen, el planteamiento de este tipo de implantación SAP TRM es sencillo. Se hace entrega de los documentos funcionales de la solución estándar, se personaliza el sistema y se realizan pruebas unitarias y de usuario, para terminar con la introducción en el sistema de las posiciones de inversión y/o deuda que se encuentran en la cartera de la empresa.
ConVistaSAP TRM para PYMES ¿es posible?
read more

Collect faster and better with SAP Receivables Management

By Jose Martinez – Consultant at ConVista Spain

Collect faster and better

 

Collect faster and better or in other words, reduce your DSO. What is the meaning of the initials DSO?
DSO ratio (Days Sales Outstanding) is a measure of the average number of days that a company takes to collect revenue after a sale has been made. A low DSO number means that it takes a company fewer days to collect its accounts receivable. A high DSO number shows that a company is selling its product to customers on credit and it takes longer to collect money.
What is the importance of this ratio?
To get a quick idea of its importance, let me take a very simple example: Suppose that the annual turnover of a company is € 3.6 million and its daily sales figure is 10,000 € (€ 3.6 million / 360 days). Suppose further that the current DSO is 50 days, so that the amount that the company invests in receivables would be 500,000 € (50 days x € 10,000 / day), which is exclusively dedicated to their customers financing.
In order to perform this financing, the company needs to collect resources to undertake other activities, for at least its fixed value, but, with a cost of 10%. In short, carrying their customer financing represents 50,000 € (€ 500,000 x 10%).
If the DSO is reduced in 40 days, financing costs would be reduced by 10,000 €. Taking into account these figures, DSOratio becomes relevant.
How the Receivables Management SAP solution can help the companies to reduce their DSO?
Dispute management responds to the current necessity for companies to clarify the reasons when an invoice is not paid. Nonpayment, or partial payment are not always caused by client’s refusal, it can be due to different causes, depending on the business sector.
What kind of circumstances could generate delays? Incorrect billing or contact addresses, inadequate logistics (a product has not been delivered on time) or incomplete service, among others.
In the current situation of lack of liquidity, companies cannot afford a non-collected invoice due to a simple problem in the supply chain or billing, so we have to clarify in a very short time, the reasons of an unpaid invoice.
SAP Dispute Management supports the processing of receivables related on disputesor clarification cases.
Sometimes happens that customers do not notify their suppliers about payment reductions or nonpayment, that´s why many vendors must deal with huge numbers of payment deductions or delays. In other cases the companies pay on time but the collected amount does not agree with the billed amount.       
SAP Dispute Management application enables us to solve more effectively customer disputes over receivables.  This tool can help us to improve the tracking and processing of short payments, streamline our accounts receivable processes and enhance our customer relationships.
We can manage each dispute according to specific reason codes, such as price discrepancies, quantity or damaged goods, and route them to the appropriate employees via workflow.
All information related to each case is contained in a centralized file called dispute case. This file enables all employees involved in the clarification case view critical information such as the reason code, disputed amount, partial payments, communications history and current status.
In a single view, you can see the reason code, processor, disputed amount and amount paid. You can also see all actions that have been taken to resolve the dispute, as well as all customer correspondence.
The main benefits of this solution are: avoiding companies to waste significant resources, collection costs reduction, facilitating cooperation across departments and DSO decreasing.
SAP Collections Management helps you proactively to manage and collect overdue receivables. The software uses a collections work list with an overview of each past-due account, including open invoices, dispute cases and contact history, ensuring that collections agents have all the information they need when contacting a customer.
In addition, agents can easily document the results of each customer contact and create promises to pay. 
Efficient receivables management has become critical for many companies in a difficult economic environment, where classic dunning notices may no longer be effective with customers.
Analysts estimate that efficient receivables management can help companies reduce DSO by 20% to 10%.
Agents and analysts can identify accounts that require more attention based on receivable value, name of customer or DSO.
SAP Collections Management lets you check customer accounts directly through a collections work list. The work list provides an overview of all the information you might need when contacting a customer. The customer collectionview shows all open invoices, including their current status, as well as all open promises to pay and dispute cases.
You can also display a history of each invoice, along with any related promises to pay or dispute cases.
In addition, the application lets collections agents document the results of customer contacts. An agent can, for example, create a promise to pay and track it later.
Promises to pay that customers do not fulfill automatically receive a status of “broken” or, if the payment received does not correspond to the amount indicated it receives the status of “partially kept.” Agents can also create dispute cases or provide information about the status of existing cases.
ConVista Spain has implemented the Receivables Management SAP Solution on Utility and Insurance companies during the last year helping them to improve their DSOratios.
Experience acquired in the previous projects has helped us considerably to improve our knowledge in the functioning of these modules, giving us also the ability to develop Receivables Management RDS projects.
ConVistaCollect faster and better with SAP Receivables Management
read more

SolVentos – Una solución para Solvencia II

Solventos

 

SolVentos es una solución diseñada por ConVista para Solvencia II, basada en SAP BW, que permite a las compañías de seguros responder de manera flexible y efectiva a los requisitos de las autoridades reguladoras.

Solvencia II plantea a las compañías de seguroseuropeas retos en la gestión de riesgos, creación de informes de riesgos y de solvencia, así como en la estructuración de las inversiones. Este hecho aporta una amplia demanda de la gestión y desarrollo de entornos de datos integrados, bajo diversos y complejos sistemas informáticos.

Con SolVentos pueden automatizarse importantes componentes y normas de Solvencia II, especialmente, la gestión de datos y de información de forma eficaz. Por lo tanto, es posible un proceso de implementación más estrecho de Solvencia II, que a su vez puede representar una ventaja competitiva.

Las ventajas de la solución SolVentos se centran en el ámbito de los cálculos para el modelo estándar unificado, la gestión y la agrupación de datos (que a su vez proporciona trazabilidad y permite cálculos automatizados), así como en el área de notificación de informes, posibilitando una automatización de la presentación de informes sobre una base de plantillas de la autoridad reguladora.

Solventos cubre los requisitos de Solvencia II del Pilar 1 y Pilar 3. Proporciona una transferencia o adquisición flexible de datos en SAP BW de acuerdo con el modelo estándar y dispone de la funcionalidad completa ETL. Las fuentes de datos pueden ser sistemas operativos (sistemas heredados, SAP FI, etc), otros DWs, sistemas externos o tablas de Excel.

La gestión de datos está cubierta por un modelo de datos de referencia desarrollado en SAP BW, por el que se garantiza la trazabilidad, fiabilidad y rendimiento. SolVentos incluye una implementación de la lógica de cálculo, la cual cubre el modelo estándar para todos los riesgos significativos, de acuerdo con el QIS 5. El cálculo de las ratios objetivo está al alcance del área de negocio correspondiente y la lógica de cálculo se puede ampliar fácilmente (customizing).

Para el pilar 3, SolVentos cubre todas las obligaciones de información de Solvencia II en relación al Reporting de los Modelos Cuantitativos (QRT). Los informes se pueden automatizar con los ratios financieros derivados de SAP BW.

A través del monitor SolVentos se puede estructurar y monitorizar el proceso de Solvencia II. Este monitor se puede configurar de forma individual. Un proceso de ejemplo contiene:

1. Carga de datos en el monitor
    • Realizar la carga de datos en el monitor – Documentación

 

  • Inmovilizar la carga de datos en el monitor tras el éxito de la carga
  • Comprobar los datos cargados sobre los Workbooks en SAP BW: Visualización de variables de entrada, así como de las variables de cálculo previamente almacenadas en el Customizing

 

2. Cálculos de varias etapas

 

3. Transferencia ETL

 

4. Presentación de informes
Solventos
Además, la solución aporta como valor añadido:
  • Metodología y modelo de datos de referencia
  • Herramienta de KPI para la consolidación de los requisitos de información
  • Contenido para la base de datos del Pilar 3 en función de los informes EIOPA   
  • Servicio de mantenimiento
  • Posibilidad de integración de modelos internos parciales en la lógica de cálculo
  • Paso hacia una información financiera integrada

 

Con SolVentos como solución de software las compañías de seguros pueden calcular su capital de solvencia, lograr  una gestión de datos y de información efectiva, así como el cumplimiento de los requisitos cuantitativos de información, y todo  esto en un proceso integrado de Solvencia II.

En este vídeo te mostramos una demo de SolVentos en inglés.

ConVistaSolVentos – Una solución para Solvencia II
read more