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Caso de Éxito: Grifols S.A. utiliza la solución SAP In-House Cash para simplificar el netting multilateral de los pagos y cobros entre compañías de grupo

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Por Juan de Uña Millán, FI-FSCM Consultant en CONVISTA Consulting Spain

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¿Por qué SAP IHC?

En la actualidad, para las grandes empresas consolidadas a nivel internacional, las soluciones estándar a nivel local no aportan el suficiente apalancamiento de los recursos informáticos existentes en los departamentos de TI. El diseño de soluciones centrales al grupo flexibles y extensibles al resto de filiales del mundo hace posible llevar la digitalización de la empresa a un nivel superior. SAP In-House Cash (IHC) ofrece la oportunidad de mover ficha hacia el futuro digital de la empresa global.

La naturaleza de Grifols, siendo una multinacional del sector farmacéutico y químico, líder europeo en plasma sanguíneo y más grande a nivel mundial, hace que, debido a su despliegue de filiales a nivel global, la solución de IHC de SAP sea una pieza clave en la optimización de sus procesos de tesorería con repercusiones económicas de peso en sus resultados financieros.

Este sub-módulo de la tesorería extendida de la solución estándar de SAP (Financial Supply Chain Management) ofrece grandes ventajas a un conglomerado internacional de filiales, tales como:

  • Mejora de la visibilidad de caja
  • Eliminación de costes transaccionales
  • Reducir y agilizar los pagos y cobros internos
  • Mayor control de las transacciones intra-grupo
  • Extensión del ERP de SAP, sin necesidad de interfases y con un coste reducido de servicio
  • Automatización cercana al 100% de la compensación de los extractos bancarios con las partidas abiertas (facturas inter-compañía)

El Proyecto

La principal pregunta que formula una empresa como Grifols, previa a dar con la solución de SAP IHC es ¿cuántos pagos intra-grupo realizamos al cabo del año? y ¿en períodos más reducidos? Descubrió que muchas de sus filiales realizaban pagos y cobros de forma recurrente entre ellas que podían ser objeto de netting y con ello lograr reducción de costes y un disponible mayor en balance, entre otros beneficios.

El diseño del proceso de negocio para el netting de las posiciones intra-grupo fue parte de la implementación de la solución, entregada por el equipo de proyecto de CONVISTA en colaboración con el departamento de TI de Grifols. El proceso tenía como objetivo mejorar la funcionalidad presente dentro del área tesorería.

La solución de IHC implementada comprende Multilateral intercompany netting en SAP Suite on HANA con una extensión de 37 compañías, 16 países y 4 continentes. La centralización de los pagos se reconfiguró a través de un único banco virtual interno como centro de gestión de caja y netting internacional (Grifols WorldWide Operations Ltd. GWWO).

De cara a la puesta en marcha del nuevo proceso de negocio se necesitó de una realineación de los datos maestros y transaccionales involucrados: compañías como business partners, deudores, proveedores, referencias en facturas de pago y cobro, métodos de pago. En relación a la transferencia de datos entre los módulos contables (FI) y de tesorería (IHC), se configuró una comunicación para los pagos y extractos bancarios mediante IDOCs (Intermediate Documents) vía ALE, funcionalidad estándar del ERP de SAP.

Siguientes Pasos

Grifols sigue cada año marcando el ritmo en su sector, pero no deja de lado la transformación y evolución digital. Es por ello que la decisión de implantación de la solución de SAP In-House Cash se realiza con conocimiento de su escalabilidad y posibilidades de ampliación futuras, permitiendo integrar en su nuevo proceso a interlocutores externos (Payments on behalf, Collections on behalf) y otras funcionalidades como Cash pooling, Gestión de intereses y Retención de impuestos, apoyándose en las soluciones estándar de SAP dentro del módulo de tesorería extendida y el valor de un partner especialista como CONVISTA.

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¿Cómo evitar el crecimiento de los entornos SAP HANA?

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Por Xisco Roca, SAP Basis Team Leader en CONVISTA Consulting Spain

Una de las preguntas que más repiten nuestros clientes a la hora de hablar de HANA es como evitar el crecimiento de estos entornos con la información histórica de la empresa.

Hasta la aparición de HANA, estábamos acostumbrados al crecimiento en disco de nuestros sistemas de base de datos, pero el coste de crecimiento de disco era normalmente bajo, hasta el punto de que algunos clientes preferían seguir creciendo en disco a abordar un proyecto de archivado.

El problema aparece con HANA y su gestión de datos “in-memory”. Ya no se trata de crecer en disco a medida que el tiempo pase, sino que el servidor de base de datos debe crecer de manera proporcional, disparando los costes de almacenaje de información histórica.

¿Entonces, como evitamos este crecimiento y el coste asociado en servidores HANA?

Hasta el momento, en un entorno S/4HANA sólo teníamos la opción de archivar la información histórica usando SAP ILM. Pero muchos clientes son reticentes al archivado por la pérdida de parte de la información, no todo se guarda en el archivado.

Los entornos SAP BW disponen desde hace mucho tiempo de NLS (Near Line Storage) que era mucho más ágil que ILM y permitía el acceso a la información guardada “fuera” del sistema casi en tiempo real. Pero esta solución solo aplicaba a entornos SAP BW.

¿Entonces, qué solución es la adecuada para un entorno HANA?

La solución la ha aportado SAP con HANA Dynamic Tiering, DWF (DataWarehouse Foundations) y SAP DLM (Data Lifecycle Management) para la gestión de la temperatura de los datos.

SAP DLM es capaz de tomar la decisión (en base a los parámetros que se definan por objeto) de qué datos son fríos o calientes en un sistema en base a su uso, no en base a su antigüedad como pasa con ILM y el archivado tradicional.

La segunda parte del problema aparecía hasta ahora con el almacenaje del dato frío. Para entornos no BW, que no disponían de NLS, sólo se podía mover la información a sistemas externos a través de Sybase IQ o SAP Vora para conectar a sistemas Hadoop. La buena noticia es que SAP ha liberado el Spark Adapter (con el uso de Smart Data Access directamente a nivel de HANA) para la conexión directa a un Cluster Spark, reduciendo sensiblemente los costes de crecimiento de los entornos HANA.

SAP HANA 2 SPS03
@CONVISTA copyright

Con este nuevo enfoque, los clientes pueden evitar el crecimiento de sus entornos HANA (no solo S/4 o Suite on Hana, también de los desarrollos propios) de una manera similar a cómo se habían enfocado los proyectos de archivado tradicionales, aunque el número de objetos cubiertos por DLM de forma standard es muy superior en un entorno S4 y se irán liberando para los entornos Suite on HANA.

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Jornada ASSET: La Transformación de la Tesorería a un solo click

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CONVISTA Consulting, SAP y ASSET organizan el próximo 29 de mayo una jornada sobre la Transformación de la Tesorería a un solo click. El evento tendrá lugar en AFI, Escuela de Finanzas de Madrid La transformación en la función de la Tesorería está ya en las primeras posiciones de la agenda de los CFOs en todas las organizaciones. El binomio SAP & ConVista aporta el conocimiento, experiencia y las soluciones para llevar los procesos de gestión de caja al siguiente nivel. Una realidad gracias a la revolucionaria plataforma tecnológica SAP S/4HANA Finance que ha transformado la gestión de los procesos financieros, en los que además la apuesta por tecnologías como Machine Learning e Inteligencia Artificial permiten llevar los ratios de conciliación bancaria hasta niveles máximos de eficiencia e introducir asistentes digitales en la operativa diaria. Para conocer todos los detalles del evento e inscribirse, puedes pinchar en el siguiente enlace.
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ConVista UBI – Solución para seguros de coche basados en el uso

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Un seguro basado en el uso (Usage Based Insurance – UBI) permite diseñar y ofrecer primas calculadas según el comportamiento y las preferencias del cliente individual. Al mapear el proceso de pago a medida, la solución ConVista UBI permite implementar y ofrecer productos basados ​​en el uso de forma fácil y rápida. La solución se asienta sobre un enfoque global, desde la recepción de datos telemáticos hasta su transferencia a un sistema de pólizas y facturación.

Las primas UBI se calculan utilizando una solución en tiempo real basada en SAP HANA. Esta solución recurre a datos de la aplicación SAP HCP “Vehicle Insights” y datos de los sistemas de gestión de pólizas y productos. La prima calculada se envía para un procesamiento adicional a un sistema de transacción de pago, ej. SAP FS-CD.

Utilizando el componente SAP Vehicle Insights, los datos telemáticos se ponen a disposición del sistema a través de un adaptador OBD2. Estos datos se almacenan en conformidad con las disposiciones de protección de datos en el centro de datos de SAP en St. Leon-Rot, Alemania. Pueden clasificarse de acuerdo con criterios específicos del cliente, por kilometraje, fecha y hora, tipo de carretera y vehículo, comportamiento de conducción o acciones de frenado. Una interfaz con los sistemas de gestión de pólizas y productos permite determinar los datos de calificación de acuerdo con los criterios mencionados, así como el contrato de seguro correspondiente. De este modo, las compañías de seguros pueden ofrecer primas individuales a sus clientes.

Según Tobias Mangei, partner en ConVista Consulting, “nuestra solución UBI ayudará a las empresas a introducir nuevas primas de seguros. Las aseguradoras pueden elegir no sólo recompensar un comportamiento de conducción responsable, sino también aumentar la transparencia, proporcionando a sus clientes una factura detallada, manteniendo un alto nivel de seguridad de los datos”.

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Desayunos ConVista – infinitas opciones con SAP HANA

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ConVista Consulting, en colaboración con SAP y Huawei, celebrará los próximos días 3 y 10 de noviembre un Desayuno de trabajo sobre las múltiples posibilidades que SAP HANA puede ofrecer para las empresas de diferentes sectores.
¿Cuáles son los posibles itinerarios a SAP HANA?
¿Cuál es el futuro del reporting en SAP?
¿Qué plataforma SAP HANA escoger?
Responderemos a estas y otras preguntas en nuestros Desayunos en Madrid y Barcelona.

Para registrarte visita el siguiente enlace.

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Thinking about the “Hyper” EDW*

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Por Philipp Nell, Consultor en ConVista Spain

Estimado lector:

Sí, admito que el título puede hacer que a uno se le levante una ceja, pero déjenme explicar por qué llegué a titular este post así.

En el entorno SAP contamos desde hace ya varios años con SAP HANA y su aplicación dentro del ámbito de data warehousing, bien porque se utiliza SAP BW o en un futuro BW4HANA, o bien porque se utiliza SAP HANA como motor de BBDD para un data warehouse estilo “free-hand SQL”. Ambos mundos no son contradictorios ni se excluyen mutuamente, como ya comentaba Thomas Zurek de SAP en este post de hace ya casi un año. BW4HANA implementará este concepto de forma más integrada en los próximos años, aunque a día de hoy ya se puede trabajar en esta dirección de una forma más desligada.

Lo que sí tienen en común ambos estilos de Data warehousing con SAP HANA es el crecimiento de datos al que se puede enfrentar una plataforma de In-Memory basada en SAP HANA. Esto es quizás algo impredecible hoy en día, por tener que ampliar el horizonte temporal de los datos gestionados o por la amplitud del tipo de datos que se quieren ofrecer a los usuarios finales. Factores limitadores pueden ser el valor de la unidad de memoria (bits/EUR), pero también otro factores como la robustez de la integración, SLA’s, o las normativas y procesos de desarrollo que puedan obstaculizar la integración en un EDW central como lo percibimos hasta ahora.

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Innovación en los procesos de cobros y pagos con SAP FS-CD

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Como ya hemos comentado en alguna ocasión el módulo de SAP Collections & Disbursements (SAP FS-CD) ofrece la posibilidad de gestionar los procesos de cobros y pagos de un modo eficiente, preciso y sencillo, a la vez que proporciona una mayor eficacia gracias a la automatización en la emisión de cargos y en el seguimiento periódico de los procesos de reclamación. Además, permite una gestión centralizada del flujo de caja y un alto grado de automatización de los procesos para minimizar la intervención manual y así reducir los costes operativos y administrativos.

Sin embargo en los últimos años este módulo ha ido incorporando numerosas novedades fruto de la puesta en marcha de ciertas regulaciones, así como de la aparición de algunas tendencias e innovaciones tecnológicas.

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