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Ahora, SAP BCM ya comunica directamente con los bancos

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Por Víctor García Higuera, Consultor Senior SAP Finanzas y Tesorería en CONVISTA Consulting Spain

El módulo de comunicación bancaria de SAP, conocido por el acrónimo de BCM, ahora sí, hace honor a su nombre y comunica con los bancos.

Era una de las asignaturas pendientes de SAP, el de establecer una conectividad directa, sin intermediarios, con las entidades bancarias.

La dependencia de un proveedor de mensajería financiera en el despliegue de SAP BCM (SWIFT, Service Bureau, etc.), siempre suponía un hándicap y abría la puerta a otro tipo de modelos de conectividad a través de TMS externos a SAP como Kyriba, Sungards, TIS etc.

Por su parte, SAP disponía de soluciones que habilitaban la conectividad con redes de mensajería europeas como EBICS (de aplicación exclusiva en Alemania, Francia, Austria y Suiza) o facilitaba la integración con el software Autoclient de SWIFT (Alliance Lite2).

En el pasado había intentado erigirse como un agente alternativo a los Service Bureau, a través de la solución FSN (SAP Financial Service Network) pero sin éxito dadas las dependencias de terceros en el marco de SWIFT.

Para cubrir este gap histórico,  y con el objetivo de tener el proceso End to End completamente integrado en el ERP, SAP ha lanzado la herramienta  Multi-Bank Connectivity, a raíz de un acuerdo alcanzado con SWIFT el pasado 21 de marzo de 2018  ambos unían fuerzas para llevar la experiencia bancaria a un nivel superior para los tesoreros (enlace a la noticia).S/4HANA

SAP Multi-Bank Connectivity está integrado en el SAP Cloud Platform Integration y el modelo de despliegue en arquitecturas S/4HANA on cloud viene predefinido de forma nativa. En el resto de escenarios requiere de establecer la comunicación a través de herramientas predefinidas y configurables.

SAP Multi-Bank Connectivity tiene como principales ventajas:

  • Visibilidad End to End: Ofrece al tesorero una visibilidad del estado del pago desde el principio hasta el final del proceso. La trazabilidad integrada es la principal característica de la solución de SAP.
  • Automatización: El proceso de intercambio de ficheros y mensajes es totalmente automático e integrado con SAP BCM.
  • Plataforma global bancaria: Se crea una gran “plaza” bancaria a la que se irán añadiendo nuevos bancos.
  • Soporte: El soporte técnico lo proporciona SAP y por supuesto partners especializados en modelos de conectividad bancaria como CONVISTA.
  • Costes: Reducción de costes respecto al resto de alternativas actuales.
  • Simplificación: Se simplifica la arquitectura técnica, teniendo todo integrado en su sistema SAP.
  • Estandarización de formatos: Adaptación e interpretación de distintos esquemas bancarios.

Estas son las principales ventajas que proporciona SAP Multi-Bank Connectivity, pero, consideramos necesario profundizar en alguna de ellas.

Es importante destacar que la plataforma global bancaria que SAP ha creado con esta solución, (a día de hoy aproximadamente unas 60 entidades bancarias integradas) hace que el proceso de conexión de una empresa a una de estas entidades bancarias pueda llevarse a cabo en aproximadamente 1-2 días.

Pero ¿Y si la entidad bancaria con la que trabajamos no está en la red? SAP establecerá la conexión bancaria con esa entidad, pudiendo oscilar el tiempo de despliegue entre 4-8 días si algún cliente de SAP con Multi-Bank Connectivity ya ha conectado previamente con dicha entidad.

En el caso de que sea una entidad totalmente nueva el proceso podría dilatarse entre las 2 y las 4 semanas.

Estas conexiones pueden ser de diferentes naturalezas, a través de SAP Multi-Bank Connectivity podremos establecer la conexión:

  • Host to Host
  • SWIFT Alliance Lite 2
  • EBICS
  • Combinación entre Host to Host, SWIFT Alliance Lite 2 y EBICS

En la solución de SAP Multi-Bank Connectivity los costes a considerar serían:

  • Coste de conexión a la red
  • Coste de uso de la red (número de transacciones enviadas)
  • Costes facturados directamente por SWIFT si este es el modelo de conectividad adoptado

Una vez conectados, la plataforma nos permitirá realizar conversiones de formatos, interpretará distintos mensajes entrantes, que actualizarán en tiempo real el estado de nuestros pagos. Además, simplificará en el marco de seguridad, la encriptación y la firma digital de la información intercambiada.

Estas son ventajas que actualmente requieren de un gran esfuerzo adicional para la configuración y programación, o bien de la adquisición de software de terceros.

Para finalizar, destacar que esta solución está enfocada en la comunicación bancaria, pero el objetivo es que en el futuro puedan darle mucha más versatilidad, habilitando pasarelas de comunicación con las distintas agencias de trading (360T, FX Trading, Reuters, Bloomberg,…) para la contratación directa de productos financieros y su seguimiento a través del Correspondence Framework de TRM.

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Desayuno Financiero: Comunicación bancaria en SAP con SWIFT

El próximo 24 de noviembre en Barcelona organizaremos, junto con ASSET, un desayuno financiero bajo el tema comunicación bancaria en SAP con SWIFT.
 
El evento tiene como objetivo descubrir las modalidades de conexión a la red SWIFT y cómo las funcionalidades del módulo SAP Bank Communication Management pueden ayudar a optimizar el proceso de pagos de una empresa.
 
Algunas de las características de esta solución son:
  • Aprobación electrónica de los pagos
  • Monitorización del estado de los pagos
  • Monitorización de la carga de extractos bancarios
  • Optimización de los costes agregando órdenes de pago
  • Envío de todos los formatos de fichero
  • SWIFT interconecta bancos de todo el mundo

Además compartiremos nuestras experiencias en implantaciones con varios clientes para un mejor enfoque y dimensión del proyecto y la solución.

El evento tendrá lugar en las oficinas de ASSET en Barcelona, Pl. Francesc Macià 5, a partir de las 09:45 horas y está dirigido a departamentos de tesorería de empresas que utilizan SAP como aplicación de gestión corporativa.
 
Si estás interesado en asistir, puedes inscribirte a través del siguiente enlace.
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Desayuno financiero: Optimización de la comunicación bancaria y de la gestión de impagos en SAP

Evento Convista-ASSET

 

 

Los próximos jueves 6 y 13 de noviembre ConVista en colaboración con ASSET  (Asociación Española de Financieros de Empresa) organizará un desayuno financiero en Barcelona y Bilbao respectivamente, con el objetivo de exponer las ventajas de las soluciones SAP BCM y SAP Collections and Dispute Management.
La agenda del evento estará dividida en dos bloques. En el primero se analizará las causas que motivan en la actualidad a gran número de empresas a acometer mejoras en el ámbito de la conectividad bancaria y cómo la solución Bank Communication Management de SAP facilita dicha labor. Esta solución permite una gestión centralizada de remesas y extractos, implantando el circuito de aprobación en el propio ERP, permitiendo el seguimiento en tiempo real del estado de los pagos emitidos y facilitando la integración con el servicio de mensajería financiera Swift.
En el segundo bloque hablaremos sobre la optimización de la cadena de cobros y sobre cómo acelerar el tiempo de resolución de incidencias de cobro mediante la solución SAP Collections and Dispute Management, que permite una gestión pro-activa anticipándose a demoras y posibles disputas para optimizar el circulante e identificar ineficiencias de procesos internos.
Para obtener más información sobre cualquiera de los dos eventos puedes consultar los siguientes enlaces:
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Mejora de la comunicación bancaria con SAP BCM

Por José Martínez, Consultor en ConVista Spain

 

¿Cómo mejorar la comunicación de la empresa con el banco?

SAP Bank Communication Management tiene la respuesta a esta pregunta, incorporando una serie de funcionalidades que permiten optimizar el intercambio de información entre las compañías y las entidades bancarias.

 

SAP BCM

 

 

Para muchas empresas la comunicación con los bancos supone un proceso bastante complejo. En muchas ocasiones las compañías tienen que lidiar con un buen número de entidades financieras a través de numerosas plataformas y canales de comunicación (vía web, mail, etc.), lo que supone un elevado coste operativo, papeleo y baja seguridad.

A través de SAP BCM es posible controlar todo el proceso de pagos que lleva a cabo una empresa. Gracias a la generación y aprobación de lotes, al monitor de estatus de pagos y al monitor de extractos bancarios es posible obtener una visión global de las transacciones en todo momento.

Una de las ventajas de la solución SAP BCMconsiste en la centralización de la comunicación con las entidades bancarias a través de una única pasarela de pago. De este modo, obtenemos una reducción de los costes de IT, optimizando el negocio bancario.

SAP Bank Communication Management ofrece una integración total con la red SWIFT, si bien, pueden desarrollarse de manera ágil integraciones con cualquier otra red de mensajería financiera (Editran) o con cualquier plataforma de conectividad proporcionada por proveedores de servicios a estas redes de mensajería (Service Bureau). Esto permite la automatización del flujo de ficheros bancarios a través de una plataforma de conexión entre la empresa y el banco.

Gracias al monitor de pagos es posible obtener un seguimiento real de las remesas y órdenes de pago a través de las distintas etapas involucradas en el proceso de validación y firma internas de la organización. SAP BCM habilita la posibilidad de interpretar y mostrar mensajes de estado externos procedentes de los agentes involucrados en la conectividad bancaria (redes y bancos), notificando la recepción de las remesas electrónicas y posteriormente la aceptación o rechazo de las mismas. Además con SAP BCM también es posible agrupar las órdenes de pago procedentes de remesas de diferentes sociedades filiales según ciertas características.

Por otro lado para aquellas empresas que gestionan los cuadernos MT940 y CSB34, SAP BCM ofrece una integración completa que abarca la recepción automática de estas comunicaciones, la carga diaria de los movimientos bancarios y el tratamiento de errores, por lo que en este sentido la intervención de los tesoreros de la empresa es mínima.

 

Para terminar SAP Bank Communication Management da cobertura a nuevos criterios regulatorios y normativos, tendentes a la utilización de un único lenguaje  ISO 20022 XML, independientemente de la procedencia de la empresa o la institución financiera; proporcionado herramientas para el tratamiento de los mensajes de aceptación de órdenes de transferencia comunicadas por las entidades bancarias a través del pain002.

Todas estas características permiten que las empresas puedan dotar de mayor transparencia a todo su proceso de pagos, así como una mayor visibilidad y seguridad de cara a posibles casos de fraude. Con SAP BCM es posible simplificar los procesos de pagos, así como reducir el tiempo que se emplea diariamente en el envío de remesas y consulta de la posición bancaria.

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SEPA – Un nuevo reto para las empresas (Parte 2)

SEPA

 

Los clientes de SAP tienen la oportunidad con la adopción de SEPA,  de analizar y replantear sus actuales procesos tesoreros, planteando una posición de adaptación al cambio, limitándose a implementar los nuevos requerimientos de SEPA o acometiendo acciones de carácter estratégico, valorando las soluciones predefinidas que ofrece SAPen la  búsqueda de una mayor eficiencia y seguridad en las transacciones financieras. 
SAP propone diferentes soluciones en el entorno SEPA:
  • Paquete SEPA: El paquete SEPA incluye los requerimientos básicos para la adaptación a las funcionalidades básicas y los suministros de los nuevos formatos de datos. La gestión de mandatos permite probar la legitimidad del adeudo directo. El mandato es el medio por el que el deudor autoriza y consiente al acreedor para iniciar los cobros mediante el cargo en la cuenta indicada por el deudor y  autoriza al banco del deudor a cargar en su cuenta los adeudos presentados a cobro por el banco acreedor. Los mandatos SEPA puede estar en formato electrónico y según pequeñas variaciones locales o por deseo de cada empresa, se puede configurar la gestión del mandato según el requerimiento de cada uno.
  • SAP Bank Communication Management (SAP BCM): Optimiza la comunicación con los bancos y refuerza la seguridad en las operaciones de pago.
  • SAP Inhouse Cash (SAP IHC): Posibilita la creación de una compañía de pagos propia, optimizando los flujos de efectivo dentro de la empresa y reduciendo los costes asociados a los pagos.
  • Paquete de integración de SWIFT: Posibilita el uso de las redes de telecomunicaciones de SWIFT, SWIFTNet de manera segura. A través de un único canal de comunicación se pueden integrar 200.000 bancos a nivel mundial. Tanto los mensajes financieros clásicos, como los nuevos mensajes basados en XML  pueden procesarse con esta herramienta.
Por lo tanto, la introducción de SEPAsupone un cambio importante, que ya ha comenzado y que tendrá consecuencias en el futuro. No solo hace referencia a los costes de conversión y a los distintos riesgos, sino que también supone nuevas oportunidades para la optimización y la estandarización de los pagos, con sus correspondientes beneficios económicos.
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Gestión de pagos y comunicación bancaria: Claves para una gestión optimizada con SAP

 

SEPA, SWIFT, ISO 20022, EBICS y otras iniciativas reguladoras y bancarias en el área del procesamiento y el envío de pagos, están en boca de todos desde hace algún tiempo.
Las compañías que operan en varios países son las primeras interesadas en trabajar con estándares ampliamente aceptados. La consolidación de actividades de gestión de pagos es un reto complejo que varía en función del ámbito en el que la compañía desee desplegar sus escenarios empresariales clave, tales como compensación entre empresas, pagos en nombre de o gestión de cuentas corrientes. SAP In-House Cash (IHC) ofrece una solución flexible, sólida y escalable que cubre íntegramente estas características.
La compensación entre empresas hace referencia al hecho de que los pagos entre filiales de un grupo empresarial se resuelven sin intercambio de efectivo. Las filiales solo necesitan conectar sus sistemas SAP FI al centro de In House Cash para iniciar los pagos de compensación con otras compañías del grupo.
La ruta de pagos es una funcionalidad clave para configurar los pagos en nombre de. En un centro de pagos, siempre que el centro In House Cash recibe un pago a un tercero de fuera del grupo, IHC debe decidir a través de qué interlocutor se configurará el pago. Una vez se ha determinado la ruta, el centro In House Cash envía el pago al sistema SAP FI de la entidad encargada de procesar el pago en el formato correspondiente (SEPA, SWIFT, etc.).

 

Una buena funcionalidad de gestión de cuentas corrientes es esencial para asegurar que todos los créditos y débitos entre compañías sean gestionados de forma apropiada. Las cuentas corrientes de SAP In House Cash trabajan del mismo modo que las cuentas corrientes de un banco; permitiendo disponer de total flexibilidad para definir aquellas condiciones complejas que controlan cómo los intereses, gastos o límites afectan a sus cuentas.
Una comunicación bancaria optimizada:
Tanto si se está pensando en establecer una central de pagos como si no, la centralización de las comunicaciones bancarias es una opción a considerar. El componente clave para lograrlo es SAP Bank Communication Management  (BCM), que puede utilizarse para configurar los workflows de autorización de pagos, conectar pagos y supervisar el status de los pagos y extractos de cuenta.
Utilizando los conectores de Bank Communication Management también se pueden incorporar pagos originados en otros sistemas externos (SAP y no SAP), de modo que SAP BCM se convierte en el punto de aprobación de pagos centralizado para todos los pagos originados en una compañía.
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